Fakturační systém Fakturoid a jeho propojení s Woocommerce je možné pouze za pomocí pluginu, jenž umožní vystavování faktur k objednávce v tomto systému.
WooCommerce v základní verzi neumožňuje vytváření klasických PDF faktur, což sebou nese nutnost instalace nějakého pluginu, který něco takového umí.
V podstatě jsou dvě možnosti:
- plugin vytvářející PDF soubory faktur
- plugin propojující některou z fakturačních služeb s WooCommerce
Fakturační služba Fakturoid
Fakturoid je Saas aplikace, jenž umožňuje vystavovat faktury pomocí webových stránek.
Mezi věci které umí, je:
- seznam dodavatelů
- seznam odběratelů
- vystavování proforma faktur
- zobrazování statistik
- automatické upomínky
- pravidelné (opakované) faktury
- EET
- párování plateb s doklady
- více číselných řad
- exporty do účetních programů
- API
Přestože se jedná o velmi užitečné vlastnosti, pro nás je nejdůležitější API. To totiž umožňuje propojení s WooCommerce.
Když někdo na vašem e-shopu udělá objednávku, obdrží od WooCommerce e-mail, jenž souvisí se stavem objednávky. A díky propojení s Fakturoidem se do služby odešlou data a vytvoří se faktura.
Do e-shopu se pak vrátí údaje, které umožňují zákazníkovi do e-mailu přiložit odkaz na proformu, nebo fakturu.
Protože má Fakturoid i párování plateb, tak hlídá uhrazení faktury. Jakmile se tak stane, pomocí tzv. webhooku odešle do e-shopu informaci, že byla proforma/faktura uhrazena.
V případě, že je to tak nastaveno, plugin po uhrazení nastaví objednávku do příslušného stavu.
Proces objednávky, vystavení faktury a párování platby
Při používání propojení je potřeba si rozvrhnout, jakým způsobem bude celý objednávkový proces probíhat. Ukážeme si to na příkladu platby bankovním převodem.
- zákazník vytvoří na e-shopu objednávku
- vybral platbu bankovním převodem
- do Fakturoidu se odešle informace a ten vystaví proforma fakturu
- zákazník dostane e-mail s odkazem na proformu a údaji pro zaplacení
- peníze přijdou na bankovní účet e-shopu
- Fakturoid zaznamená platbu a z proformy vystaví fakturu
- je zavolána url webhooku s informací o úhradě
- plugin nastaví stav objednávky na příslušný stav
- zákazníkovi odejde e-mail o změně stavu objednávky a s fakturou
Jak vidíte, pomocí propojení WooCommerce a Fakturoidu jste schopni poměrně slušně automatizovat celý proces. Navíc umí Fakturoid vytvářet exporty pro účetní programy, takže to usnadní práci s účetnictvím.
Vzhled faktury
Faktura, kterou zákazník obdrží, může vypadat třeba takto:
Fakturoid má možnost vzhled faktur upravovat a má připraveno několik šablon
Další výhodou je to, že fyzicky se faktury nenachází u vás na hostingu, takže i po ukončení provozu e-shopu k nim máte přístup.
Díky tomu, že je možné vytvořit více číselných řad, můžete Fakturoid využít paralelně pro vystavování jiných faktur, než jen z e-shopu.
Plugin WooCommerce Fakturoid
A teď přijde špatná zpráva.
Nevím o žádném pluginu pro WooCommerce, který by propojoval Fakturoid a e-shop a byl zároveň zdarma.
Naštěstí existují dva moduly, které jsou placené a mají plnou podporu.
WooCommerce Fakturoid od Toret.cz
Stálicí českého trhu s WooCommerce pluginy je Toret.cz.
Wpify Woo Fakturoid
Druhým pluginem je modul od Wpify.
Těžko je určit, který z pluginů je lepší, osobně mám zkušenost pouze s pluginem od Toretu, ale dle mého názoru jsou srovnatelné.
Oba jsou udržované, pravidelně aktualizované a mají dobrou podporu.
